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學業相關證明材料辦理指南

發布時間:2020-05-21瀏覽次數:420設置

為了更好的服務學生,現將上海理工大學繼續教育學院學業相關成績單及證明材料出具、蓋章等事項辦理流程通知如下:

畢業材料

說明:學生補辦遺失的本人畢業檔案。辦理方法:

序號

服務項目

服務地點

服務時間

說明

1

中文歸檔成績單

學校檔案館,聯系電話:55271660。

周一至周五

(周二下午、法定節假日除外、寒暑假另行通知)

上午8:30-11:30

下午13:00-16:00

具體情況請咨詢學校檔案館

2

個人信息表

3

錄取名冊

4

畢業證書簽收單

5

學位證書簽收單

6

畢業生登記表

繼續教育學院教務辦公室,請學生先致電55272818預約辦理時間,以免延誤。

  1. 持本人有效證件。

  2. 需自帶一張兩寸藍底近照。

  3. 需自帶身份證復印件

7

檔案密封

學生復印以上材料(學校檔案館會加蓋公章)后,如需由學院密封,可直接至繼續教育學院辦理。

8

檔案機要寄送

  1. 持本人有效證件。

  2. 請提前確認檔案接收單位全稱及詳細地

辦理周期:當天(需提前預約)。


開具畢業證明書

說明:畢業證書遺失,需學校提供具有同等法律效應證明書的畢業生。

辦理辦法:學生填寫《上海理工大學繼續教育學院學歷證書證明申請表》、提供身份證原件及復印件、3張二寸藍底近照。

辦理時間:周一至周五(法定節假日除外、寒暑假另行通知)

8:30-11:30  13:00-16:30

辦理周期:材料完整上交后,三個工作日。


開具畢業情況證明

說明:畢業證書遺失,需學校提供畢業證明。

辦理辦法:學生填寫《上海理工大學繼續教育學院學歷證書證明申請表》、提供身份證原件及復印件、2張二寸藍底近照。

辦理時間:周一至周五(法定節假日除外、寒暑假另行通知)

8:30-11:30  13:00-16:30

辦理周期:當天(需提前預約)


開具學位證明

說明:學位證書遺失,需學校開具證明的畢業生。

辦理辦法:學生填寫《上海理工大學繼續教育學院學歷證書證明申請表》、提供身份證原件及復印件、2張二寸藍底近照。

辦理時間:周一至周五(法定節假日除外、寒暑假另行通知)

8:30-11:30  13:00-16:30

辦理周期:當天(需提前預約)


學位授予通知

說明:學生所在單位需要學校學位授予文件。

辦理辦法:學生持身份證至學校檔案館復印學校學位授予正式發文(如無相應校發文,參照“學位證明”辦理方法)。

辦理時間:周一至周五(周二下午、法定節假日除外、寒暑假另行通知)8:30-11:30  13:00-16:00

辦理周期:當天(需提前預約)

補充說明:如需開具“學位證明”,參照學位證明辦理方法。


翻譯材料

說明:學生因出國需要將學籍學歷類翻譯材料加蓋公章。

辦理辦法:學生持本人身份證至學校檔案復印需翻譯的材料、并提供正規翻譯公司加蓋公章的翻譯件。

辦理時間:周一至周五(法定節假日除外、寒暑假另行通知)

8:30-11:30  13:00-16:30

辦理周期:當天(需提前預約)。

補充說明:因翻譯件涉及學院和學校公章的加蓋,請務必提前預約。


學院辦公地址:上海市楊浦區軍工路580號繼續教育學院

學院郵箱:jxjy@usst.edu.cn

校檔案館地址:上海市楊浦區軍工路516號上海理工大檔案館(校圖書館副樓)

以上事項的辦理,請學生先致電55272818確認辦理時間,以免延誤。


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